实用记录，清楚解答。
如何记录施工项目中的额外工作
记录额外工作时，应区分原范围与新增任务，写明谁提出、发生时间以及实际完成的内容。将人工、材料、设备和相关照片放在同一项目引用下。未解决的问题明确注明，并及时分享记录。工单有助于整理事实，但不能替代项目本身的审批或合同流程。
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这项记录是什么
额外工作记录应说明范围差异、日期和实际执行，不能只笼统写“团队多做了工作”。
适合谁使用？
处理客户变更或意外任务的现场主管和施工团队。
应该记录什么？
分享记录前，用下面的清单核对。
| 核对 | 信息 |
|---|---|
| □ | 原范围与新增任务 |
| □ | 提出人、日期与项目引用 |
| □ | 实际投入与佐证 |
| □ | 未决问题与后续负责人 |
示例
示例：原任务只覆盖一面墙，后来要求处理第二面墙。单独记录第二面墙，关联请求和相关照片，并注明商业审批仍待完成。
分步流程
- 趁细节清楚时写下范围差异和请求引用。
- 记录实际工作与资源，不将普通请求视为商业批准。
- 分享带日期的副本，并列出未解决的审批问题。
常见错误
- 将原工作与额外工作混在一起会掩盖差异。
- 照片没有项目引用，日后难以对应。
纸面、电子表格还是 iPhone？
纸面适合无需设备的交接。CSV 可在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中排序，但修订和副本需要自己管理。iPhone App 可以集中关联记录，当其已说明流程适合你时再选择。无论哪种格式，都需要核对原始记录并保留备份。
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可打印的工时与材料工单，涵盖人工、材料、设备及现场签认，并提供可导入电子表格的 CSV。
查看、打印或下载模板常见问题
审批尚未完成怎么办？
明确记录状态并按项目流程跟进，不写成已批准。
可以后续更正吗？
保留原记录，添加带日期的更正，说明改了什么。
来源与范围
Hailink Labs 原创流程建议。示例为说明用途，不是客户记录或行业标准。App 说明依据下方公开产品与支持页；免费工作表为独立资源，不代表每个字段都是 App 功能。