实用记录，清楚解答。
如何追踪员工借用的工具
追踪员工借用工具时，使用固定资产编号、实名借用人，并为每次借用建立未关闭记录。写明预计归还日期，仅在实际检查归还后关闭。定期查看未归还清单，通过团队已有流程联系借用人。附件缺失或损坏等异常应保持可见，不要把每次归还都视为完整。
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这项记录是什么
追踪流程同时保留当前持有人与过往借用历史，方便跟进逾期记录。
适合谁使用？
希望无需反复询问全员就能了解共享工具去向的负责人。
应该记录什么？
分享记录前，用下面的清单核对。
| 核对 | 信息 |
|---|---|
| □ | 固定资产编号 |
| □ | 当前借用人与项目 |
| □ | 预计归还日期与未关闭状态 |
| □ | 异常与跟进说明 |
示例
核对示例：三条未关闭借用，一条未到期、一条有备注的延期、一条逾期。跟进逾期项时保留原借出日期。
分步流程
- 借出前创建或确认资产编号。
- 维护含预计归还日期的未关闭借用清单。
- 查看异常，再记录实际归还与状态。
常见错误
- 更改资产编号会打断借用历史关联。
- 无备注修改到期日会掩盖延期原因。
纸面、电子表格还是 iPhone？
纸面适合无需设备的交接。CSV 可在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中排序，但修订和副本需要自己管理。iPhone App 可以集中关联记录，当其已说明流程适合你时再选择。无论哪种格式，都需要核对原始记录并保留备份。
免费模板
无需账号或注册，即可记录器材编号、借用人、预计及实际归还时间、状态和交接签认。
查看、打印或下载模板常见问题
多久核对一次借用？
按交接节奏选择频率，并保持一致。
工具转交给另一名员工怎么办？
明确记录转交及新持有人，保留原记录。
来源与范围
Hailink Labs 原创流程建议。示例为说明用途，不是客户记录或行业标准。App 说明依据下方公开产品与支持页；免费工作表为独立资源，不代表每个字段都是 App 功能。